Politique de confidentialité

Respectueuse de la vie privée, la société WOOD accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité vise à vous exposer en toute transparence les modalités et caractéristiques des traitements de données opérés par WOOD, SAS au capital de 10 000,00 € – RCS 900 273 384 NANTERRE. Siège social : 59 avenue Jean-Baptiste Clément, 92100 Boulogne-Billancourt – FRANCE. Téléphone : [À COMPLÉTER], en tant que responsable de traitement, ainsi que les droits que vous pouvez exercer sur vos données et leur traitement, conformément aux dispositions en vigueur, en particulier celles du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » et de la loi n°78-17 dite « Informatique et libertés », telle que modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018.

Pour toute question relative à cette politique ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez écrire à : [À COMPLÉTER : adresse e-mail de contact].

1. Collecte des données

Lors de votre navigation sur le site https://wearewood.fr (« le Site »), WOOD est amenée à collecter des données personnelles vous concernant, à savoir :

• des données nominatives, telles que vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre fonction et votre société, lors de l’utilisation du formulaire de contact ;
• [À COMPLÉTER : autres formulaires ou collectes existants sur le site, par exemple candidature spontanée, inscription à une newsletter] ;
• des données de connexion et de navigation collectées via les outils de mesure d’audience, sous réserve de votre consentement.

La fourniture de ces données peut être obligatoire pour obtenir le service que vous sollicitez. Dans ce cas, le caractère obligatoire vous est signalé sur les formulaires de collecte par la présence d’un astérisque à côté du ou des champs concernés. En l’absence d’astérisque, les informations demandées sont facultatives.

Vous vous engagez à ce que les données à caractère personnel vous concernant, communiquées à WOOD, soient à jour, exactes, complètes et non équivoques. Vous confirmez avoir obtenu l’autorisation, après prise de connaissance de la présente politique de confidentialité, des tiers dont vous fournissez les données à caractère personnel à WOOD.

2. Finalités et bases légales des traitements

WOOD s’engage à ne collecter que des données à caractère personnel nécessaires aux finalités des traitements mis en œuvre :

3. Durée de conservation des données

WOOD conserve vos données pendant une durée qui n’excède pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, soit :

• pour vos données nominatives issues des formulaires : 3 ans à compter de votre dernier contact avec WOOD ;
• pour les données liées à une relation contractuelle : la durée du contrat, puis la durée de prescription légale applicable ;
• pour les candidatures : 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part ;
• pour vos données de connexion, de navigation et de trafic : 13 mois maximum à compter de leur collecte.

Dans le cadre de la défense de ses droits en justice et pour se conformer aux obligations légales et réglementaires qui lui sont applicables, WOOD est susceptible de conserver les données à caractère personnel vous concernant jusqu’à extinction de la durée de prescription légale ou de l’obligation légale concernée.

4. Sécurité et confidentialité des données

WOOD a mis en place les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Nous attirons toutefois votre attention sur les risques inhérents à l’utilisation et au fonctionnement d’internet, qui ne peuvent être maîtrisés par WOOD et pour lesquels sa responsabilité ne pourra pas être engagée.

En cas de violation de vos données, WOOD fera ses meilleurs efforts pour circonscrire les risques et prendra toutes les mesures adéquates, conformément à ses obligations légales et réglementaires, notamment l’information de l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL) et, le cas échéant, des personnes concernées.

En cas de sous-traitance de tout ou partie d’un traitement, WOOD impose contractuellement à ses sous-traitants des garanties de sécurité et de confidentialité s’agissant des données auxquelles ils peuvent avoir accès.

5. Destinataires des données

Vos données à caractère personnel sont destinées aux seuls services de WOOD concernés par leur traitement, ainsi qu’à ses sous-traitants et prestataires techniques, notamment :

• [À COMPLÉTER : hébergeur du site] ;
• [À COMPLÉTER : outil de mesure d’audience, par exemple Google Analytics, Matomo, Plausible] ;
• [À COMPLÉTER : outil d’envoi d’e-mails ou CRM éventuel] ;
• [À COMPLÉTER : services tiers intégrés au site, par exemple Vimeo, YouTube, Google Fonts].

WOOD ne transmet pas vos données personnelles à des tiers, sauf :

• si le partage de ces informations est indispensable pour vous fournir le service que vous demandez ;
• si WOOD est sommée par une autorité judiciaire ou administrative de communiquer ces informations ;
• si vous avez donné votre accord préalable au partage de ces informations ;
• si cette communication est nécessaire à la défense de ses droits en justice ou pour se conformer à ses obligations légales.

Les destinataires visés ci-dessus ne sont pas nécessairement destinataires de l’ensemble de vos données, mais uniquement de celles nécessaires à la finalité impliquant cette communication.

6. Transferts de données hors de l’Union européenne

[À COMPLÉTER selon les outils réellement utilisés.]

Certains prestataires auxquels WOOD fait appel peuvent être amenés à traiter vos données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d’adéquation. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en écrivant à l’adresse de contact indiquée ci-dessus.

7. Droits des personnes

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit à la portabilité de vos données et du droit de définir des directives relatives à leur sort en cas de décès. Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : [À COMPLÉTER : adresse e-mail dédiée].

Le Site ne vise pas les mineurs comme public. Si des informations concernant un mineur étaient recueillies par le Site, son représentant légal peut nous contacter pour les rectifier, les modifier ou les supprimer.

Dans un souci de confidentialité et de sécurité, WOOD peut être amenée à s’assurer de votre identité avant de répondre à une demande d’exercice de vos droits, notamment en cas de doute raisonnable sur celle-ci.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise. En France, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) à l’adresse https://www.cnil.fr.

8. Cookies

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre équipement lors de la consultation d’un service en ligne. Il permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant sa durée de validité.

Lorsque vous vous connectez au Site, WOOD peut être amenée, sous réserve de vos choix, à déposer différents cookies.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du Site et à l’enregistrement de vos choix en matière de traceurs. Ils ne nécessitent pas votre consentement.

• Nom : [À COMPLÉTER] Finalité : [À COMPLÉTER] Durée de conservation : [À COMPLÉTER]

Cookies de mesure d’audience

Ces cookies nous permettent d’améliorer l’ergonomie du Site grâce à l’analyse de son utilisation.

• Nom : [À COMPLÉTER] Finalité : [À COMPLÉTER] Durée de conservation : [À COMPLÉTER]

Cookies tiers (réseaux sociaux, vidéo, publicité)

Ces cookies permettent la lecture de contenus intégrés ou le partage de contenus vers les réseaux sociaux.

• Nom : [À COMPLÉTER] Finalité : [À COMPLÉTER] Durée de conservation : [À COMPLÉTER]

L’émission et l’utilisation de cookies par des tiers sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers. WOOD ne contrôle pas les procédés employés par ces tiers pour collecter des informations relatives à votre navigation. Nous vous invitons à consulter leurs politiques respectives.

Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies depuis [LIEN VERS LE GESTIONNAIRE DE COOKIES].

Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies ou en être averti. Les modalités varient selon le navigateur utilisé et sont décrites dans son menu d’aide ou ses paramètres de confidentialité.

Tout paramétrage est susceptible de modifier votre navigation et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies. WOOD décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site résultant du refus ou de la suppression des cookies nécessaires à son fonctionnement.

9. Sites de tiers

Des liens présents sur le Site peuvent vous renvoyer vers des sites tiers, extérieurs à WOOD. Les politiques de protection des données de ces sites peuvent différer de la présente politique. Il est recommandé d’en prendre connaissance dans tous les cas.

La responsabilité de WOOD ne saurait être recherchée dans le cas où les traitements de données mis en œuvre via l’un de ces sites contreviendraient aux dispositions légales et réglementaires applicables.

10. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique est susceptible d’être modifiée ou ajustée à tout moment et doit être consultée régulièrement. Tous les formulaires de collecte de données figurant sur le Site proposent un lien vers la présente politique.